Mua Bao Bì Xuất Khẩu: Tự Xuất Hay Dùng Dịch Vụ Trọn Gói?

Mua bao bì gửi đi nước ngoài: nên tự đứng ra xuất khẩu hay để HK Print lo trọn gói?

Tùy mô hình của Quý khách. Nếu Quý khách có công ty ở nước ngoài (ví dụ công ty tại Úc) và thanh toán được bằng USD, nên chọn dịch vụ xuất khẩu trọn gói của HK Print, hóa đơn GTGT 0%. Nếu Quý khách chỉ có pháp nhân hoặc cá nhân tại Việt Nam và thanh toán VNĐ, nên tự đứng ra xuất khẩu, HK Print bán trong nước với hóa đơn GTGT 8% (theo quy định hiện hành). Điểm mấu chốt: đã thu VNĐ trong nước thì không được hưởng thuế suất xuất khẩu 0%.

Rất nhiều Quý khách là chủ thương hiệu F&B người Việt đang có cơ sở kinh doanh ở nước ngoài (Úc, Mỹ, Nhật Bản...) muốn đặt bao bì in logo tại Việt Nam vì chất lượng ổn định và chi phí hợp lý, sau đó chuyển ra nước ngoài để sử dụng. Câu hỏi lớn nhất khi bắt đầu là: nên tự đứng ra xuất khẩu, hay để đơn vị sản xuất lo trọn gói khâu xuất khẩu?

Không có đáp án đúng cho tất cả mọi người, mà tùy vào mô hình của Quý khách: đang có pháp nhân ở nước ngoài hay chỉ có công ty tại Việt Nam, và thanh toán bằng USD hay VNĐ. Công ty HK Print đã trực tiếp xuất khẩu nhiều lô bao bì đi Mỹ và Úc, dưới đây là 2 hướng kèm phân tích hướng nào hợp với mô hình nào để Quý khách chọn cho đúng.

★ Tóm tắt nhanh

Hướng 1 (HK Print xuất khẩu): hóa đơn VAT 0%, thu USD từ nước ngoài, HK Print lo trọn thủ tục hải quan.
Hướng 2 (Quý khách tự xuất): HK Print bán nội địa, hóa đơn VAT 8%, thu VNĐ, Quý khách tự làm thủ tục xuất khẩu.
Điều quyết định: pháp nhân nhận hàng ở Việt Nam hay ở nước ngoài, và thanh toán bằng VNĐ hay USD.
Hai điều kiện này không lẫn được: đã thu VNĐ trong nước thì không áp dụng thuế xuất khẩu 0%.

Trước khi đặt hàng, cần xác định rõ điều gì?

Một đơn hàng bao bì gửi đi nước ngoài có 3 yếu tố cần chốt ngay từ đầu:

Ai đứng tên nhận hàng và nhận hóa đơn: công ty của Quý khách tại Việt Nam, hay công ty của Quý khách ở nước ngoài.
Ai đứng tên làm thủ tục hải quan xuất khẩu: Công ty HK Print, hay Quý khách cùng đơn vị vận chuyển.
Thanh toán tiền hàng bằng đồng tiền nào: VNĐ chuyển trong nước, hay USD chuyển từ nước ngoài về.

Ba yếu tố này gắn chặt với nhau. Theo quy định hiện hành, hàng hóa chỉ được áp thuế GTGT 0% khi đủ bộ chứng từ xuất khẩu gồm hợp đồng ngoại thương, tờ khai hải quan đứng tên người bán và chứng từ thanh toán qua ngân hàng từ nước ngoài. Vì vậy hai phương án dưới đây tách bạch rõ ràng, Quý khách chọn một trong hai.

Hướng 1: HK Print đứng ra xuất khẩu trọn gói (hóa đơn VAT 0%)

Ở hướng này, Công ty HK Print là bên xuất khẩu chính ngạch. HK Print ký hợp đồng ngoại thương với công ty của Quý khách ở nước ngoài, mở tờ khai hải quan đứng tên HK Print và bàn giao cho đơn vị vận chuyển để đưa hàng ra cảng đích.

Hóa đơn: hóa đơn điện tử GTGT thuế suất 0%, xuất cho công ty của Quý khách ở nước ngoài.
Thanh toán: Quý khách chuyển tiền hàng bằng USD từ tài khoản nước ngoài về tài khoản ngoại tệ của Công ty HK Print.
Thủ tục: HK Print lo trọn khâu chứng từ và hải quan xuất khẩu, Quý khách chỉ việc nhận hàng ở đầu nước ngoài.
Quý khách cung cấp: tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp của công ty ở nước ngoài và người liên hệ.

Phù hợp khi: Quý khách có sẵn pháp nhân ở nước ngoài đứng tên nhận hàng và có thể thanh toán bằng USD. Đây là hướng nhẹ gánh nhất cho Quý khách vì toàn bộ thủ tục xuất khẩu do HK Print đảm nhận.

Hướng 2: Quý khách tự xuất khẩu, HK Print bán trong nước (hóa đơn VAT 8%)

Ở hướng này, Công ty HK Print bán hàng trong nước như một giao dịch nội địa bình thường, còn phần đưa hàng ra nước ngoài do Quý khách chủ động.

Hóa đơn: hóa đơn GTGT theo quy định hiện hành (hiện là 8%), xuất cho công ty của Quý khách tại Việt Nam, hoặc xuất bán cho cá nhân Quý khách nếu chưa có công ty.
Thanh toán: Quý khách thanh toán bằng VNĐ qua tài khoản Công ty HK Print.
Thủ tục: Quý khách cùng đơn vị vận chuyển tự đứng tên làm thủ tục hải quan xuất khẩu.
Giao hàng: HK Print giao hàng tại xưởng hoặc giao hàng miễn phí trong khu vực nội thành TP.HCM, phần vận chuyển và hải quan xuất khẩu do bên Quý khách phụ trách.

Phù hợp khi: Quý khách đã có công ty hoặc đầu mối tại Việt Nam để tự lo khâu xuất khẩu, hoặc muốn chủ động chọn đơn vị vận chuyển của mình.

Bảng so sánh nhanh 2 hướng

Tiêu chí	Hướng 1: HK Print xuất khẩu	Hướng 2: Quý khách tự xuất
Hóa đơn xuất cho	Công ty ở nước ngoài	Công ty hoặc cá nhân tại Việt Nam
Thuế GTGT	0% (hàng xuất khẩu)	8% (theo quy định hiện hành)
Thanh toán	USD từ nước ngoài	VNĐ trong nước
Thủ tục hải quan	HK Print đảm nhận	Quý khách và đơn vị vận chuyển
Giao hàng	HK Print lo tới khâu xuất	Giao tại xưởng HK Print hoặc giao hàng miễn phí trong khu vực nội thành TP.HCM
Phù hợp khi	Có pháp nhân ở nước ngoài, thanh toán USD	Có đầu mối tại Việt Nam lo xuất

Quý khách thuộc mô hình nào? Chọn hướng cho đúng

Để dễ quyết định, Quý khách chỉ cần soi vào chính mô hình của mình:

Trường hợp 1: Quý khách đã có công ty ở nước ngoài (ví dụ công ty tại Úc)

Nên chọn Hướng 1: HK Print xuất khẩu trọn gói. Công ty ở nước ngoài của Quý khách đứng tên nhập hàng, thanh toán bằng USD, HK Print xuất hóa đơn VAT 0% và lo trọn thủ tục hải quan. Quý khách nhẹ gánh nhất, chỉ việc nhận hàng ở đầu nước ngoài.

Trường hợp 2: Quý khách chỉ có pháp nhân hoặc cá nhân tại Việt Nam

Nên chọn Hướng 2: mua trong nước rồi tự xuất. HK Print xuất hóa đơn VAT 8% cho công ty của Quý khách tại Việt Nam (hoặc cho cá nhân nếu chưa có công ty), Quý khách thanh toán VNĐ và cùng đơn vị vận chuyển tự làm thủ tục xuất khẩu. Đây là cách phù hợp khi Quý khách chưa có đầu mối pháp nhân ở nước ngoài để nhận hàng và thanh toán bằng USD.

Nếu chưa chắc mình thuộc trường hợp nào, Quý khách cứ liên hệ HK Print, đội ngũ sẽ hỏi vài thông tin cơ bản rồi tư vấn hướng tối ưu nhất về chi phí và thuế.

HK Print đồng hành cùng Quý khách ở cả hai hướng

Với 8 năm là nhà sản xuất bao bì F&B và kinh nghiệm xuất khẩu thực tế đi Mỹ, Úc, dù Quý khách chọn hướng nào, đội ngũ HK Print đều tư vấn để chọn phương án tối ưu về chi phí và thuế, đồng thời chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ. HK Print sản xuất trọn bộ bao bì in logo cho quán:

Quý khách có thể tham khảo thêm các dự án đã thực hiện tại trang Dự án của HK Print.

Câu hỏi thường gặp

Quý khách đang ở nước ngoài, có đặt hàng được không?

Được. Quý khách trao đổi qua điện thoại hoặc nhóm chat, HK Print gửi maquette (bản dựng logo) để duyệt trực tuyến trước khi vào sản xuất.

Thời gian sản xuất và giao hàng bao lâu?

Thời gian sản xuất tùy theo sản phẩm và số lượng, thường trong khoảng 1 đến 3 tuần kể từ khi chốt đơn, duyệt mẫu và nhận tạm ứng. Thời gian vận chuyển tùy chọn đường biển hay đường hàng không.

Đặt cọc như thế nào?

Bao bì in theo yêu cầu áp dụng đặt cọc 50% trước khi sản xuất và thanh toán phần còn lại trước khi giao hàng hoặc phát hành vận đơn.

Hai hướng có gộp chung được không?

Không. Nếu đã thanh toán VNĐ trong nước thì đơn hàng được xử lý như bán nội địa (VAT 8%). Muốn hưởng thuế suất xuất khẩu 0% thì bắt buộc thanh toán bằng USD từ nước ngoài và HK Print đứng tên tờ khai. Quý khách chỉ chọn một trong hai hướng cho mỗi đơn.

Cần tư vấn đặt bao bì gửi đi nước ngoài?

Đội ngũ HK Print sẽ giúp Quý khách chọn đúng hướng xử lý hóa đơn và thủ tục, báo giá chính xác theo sản phẩm và số lượng.

Hotline/Zalo: 0902 777 165 | Email: hkprint.vn@gmail.com | Liên hệ ngay

Công ty HK Print · Nhà sản xuất bao bì F&B · MST 0317470942. Nội dung mang tính hướng dẫn chung, mức thuế áp dụng theo quy định hiện hành tại thời điểm xuất hóa đơn.